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管理者的五項修煉 | 創客匠人2021年干部精英訓練營

來源:創客匠人 作者: 發布時間:2021-05-27

摘要
ABSTRACT

創客匠人2021年干部精英訓練營

5月22日-23日,「創客匠人2021干部精英訓練營」在廈門大唐景瀾酒店順利舉辦,公司管理層及儲備干部參加了此次培訓。


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▲創客匠人「2021干部精英訓練營」合照


創客匠人一直秉承著“能者上、庸者下”的用人理念,致力于為每一位員工提供一個可以展現自我價值的舞臺。

基于“用心培養每位優秀管理者”的理念,我司特邀前阿里學院講師、三板斧內訓項目核心講師錢峰老師,為大家帶來「管理的實踐」的主題分享,并針對具體管理案例做出指導。

在培訓正式開始前,創客匠人CEO蔣總上臺致辭,希望伙伴們以“空杯心態”來接受此次培訓,在培訓中都能夠收獲屬于自己的一份成長。


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▲創客匠人CEO蔣洪波先生


01 每個偉大的管理者都是偉大的自我管理者


錢峰老師以「管理者的五項修煉」為主線展開本次的培訓,即自我管理、時間管理、目標管理、人員管理及決策管理。


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▲錢峰老師


錢峰老師:布道教育合伙人  三板斧內訓項目核心講師,華為技術有限公司第一批智能網資深專業講師;曾任職阿里巴巴阿里學院培訓部培訓專員,阿里巴巴浙江大區培訓部,溫/臺/紹/義區域負責人,阿里巴巴中西部大區培訓部經理。?


1、管理者的初心及角色轉換


一開始,錢峰老師就向伙伴們拋出3個問題,來叩問大家“管理者的初心”:

“你為什么走上管理這條路?”

“你是為了誰做管理?”

“你的成就感和滿足感是否足夠支持你繼續走下去?”

伙伴們紛紛積極上臺分享自己最初是為何走上了管理崗,有說為了“賺錢、安家”,有說為了“成長”,也有說為了獲得“尊重”。


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但不論是怎樣的理由,“越往上走,就會越孤獨。而如果你漸漸成為高管,甚至創始人,到時候你或許只能’左手溫暖右手’。”

錢峰老師告訴大家,“在管理道路上每往上走一級,都要重新開始學起,都意味著一次抽筋扒皮。正因為如此,我們更加要想明白,自己為何要走上管理這條道路。”

當我們從“優秀員工”轉變為一位“管理者”,意味著我們必須有三種變化:

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在這種情況下,我們從最初的重“執行”,轉變為需要更多的“思考”和“決策”。而在角色轉換的過程中,可能會遇到很多障礙和困惑,比如:我們過去的“核心競爭力”可能會成為我們管理團隊時的“核心障礙”;面對同事變下屬時的尷尬;如何管理能力比自己強的團隊成員?自己還不能接受管理者這個角色;通過他人拿結果容易變成讓別人拿結果。

針對這幾項困惑,錢峰老師以案例分析逐一幫助伙伴們擊破,并且告訴大家,做一個好的管理者要,“學會眼睜睜看著你的員工犯錯誤”。即使你明知道他有可能搞砸,但是仍然敢于放手讓他去嘗試,去成長,而要想做到這一點,首先你必須擁有為員工“托底”的能力。


2、管理者的多重角色


作為一個管理者,我們身負多重角色,需要同時面對上司、下屬、同事和客戶。

1)面對下屬,我們是領航員和教練,要學會教練式管理。為下屬提供資源、信息,指出方向,清理優先級,排除障礙,設定績效標準,在必要的時候提供支持,在適當的時候提供防護;

2)面對上司,我們是輔助者、生產者,要時刻記得“幫助你的上司成功是你自己成功最好的辦法”;

3)面對同事,我們是協調者、合作者,內部客戶也是客戶,平行部門的口碑很重要,相互合作才能讓自己的團隊事務推進的更快。

在這里錢峰老師舉了一個真實案例:一個銷售部門的老大拿下了一個客戶,需要緊急開發需求,可是技術部負責人表示排期已經滿了,最快也要三個月后,問大家如果是這個銷售負責人,應該怎么辦?


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最后,錢峰老師從法理情的角度,給了大家意想不到的解決方案,伙伴們紛紛鼓掌叫好。由此,錢峰老師也引出跨部門交流,打造網格狀的重要性。

4)面對客戶,我們是解決問題者和創新者。了解終端客戶才能獲得議價權,我們需要的“創新”不是閉門造車,而是真正了解客戶,是能夠解決行業“固化思維”里的麻煩。只要能夠解決客戶“已經熟悉了的麻煩”以及“未被滿足的需求”,就是一個好的創新。有時候即使是一個很小的創新,也可以有很大的價值。


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3、管理者的4個特質


錢峰老師以阿里巴巴CPO彭蕾提出的阿里巴巴Leader需要具備的4個基本特質:聰明、樂觀、皮實、自省舉例,一一為我們分析。

講到“樂觀”這一點時,告訴我們,“管理者的狀態會放大100倍體現在團隊身上”, 自身正能量能感染帶動周圍人,使眾人行,因此作為管理者尤其需要保持樂觀的心態。


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那么,“樂觀”是否可以被訓練?錢峰老師跟大家做了一個小游戲,讓大家閉上眼睛,隨著錢峰老師的描述,沙漠、駝鈴、鯨魚……在心中默默想象,看是否能夠避開老師的關鍵詞。

根據親身體驗,讓大家感知“言語的力量”。由此引出訓練樂觀的方法——正言正行,從言語表達開始,多以“我想要”來代替“我不要”,自然就能夠越來越樂觀。


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隨后,錢峰老師讓大家通過小組討論的方式,來說說看自己處在管理的哪個層次:自己跳進去做?通過別人拿結果?別人搶著幫你做?最后引發大家深度思考,自己到下一個層次需要做些什么。

每個偉大的管理者都是偉大的自我管理者,正如“管理大師中的大師”彼得·德魯克所說,每個人都需要從思想和行動上成為自己的CEO。


02 時間管理:管理者的時間很寶貴?


每一位管理者的時間,很大部分是被浪費的。而管理者對創新和變革的需求,形成了對管理者時間的過度需求。因此,錢峰老師讓大家在紙上寫出自己昨天一天的時間安排,來幫助大家診斷自己的時間。


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其中,錢峰老師專門以“如何高效會議”為切入口,幫助大家梳理自己的時間管理。我們在工作中,會需要面臨很多大大小小的會議,比如晨會、午會、晚會、周會、月度啟動會、臨時會議等等,那么會議怎么開才能高效?

首先,我們需要明確主題和參與人、規范時間;其次,設置主持人 ,甚至情緒官;然后,鼓勵全員參與并設置規范;最后,達成共識,形成書面記錄。錢峰老師尤其強調,一個有效率有意義的會議,一定要做到“會上充分討論,會后堅決執行”,所有的問題必須在會上提出,在會后堅決不可以再出現猶豫、不滿等情緒。


03 目標管理:如何SELL好目標?


目標管理要以直接成果(業績)來看,目標是關于理想和方向的,而成果是目標的清晰具體可以準確量度的各種數據指標。


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▲錢峰老師


錢峰老師先問了大家一個問題:當你的人手不足,目標業務完成不了時,你會怎么解決?我們可以通過招聘補充人手,但是存在人員培養的時間問題;也可以通過改進流程、內容人員培養來提升人效;最后,我們還可以進行組織分析,看看這項業務是否是必須存在的,或者能否通過業務外包來進行解決。目標永遠不改變,改變的永遠是方法。


1、管理者如何SELL?


在目標管理中,很重要的一點是“執行力”,而影響執行力的是我們的“關注圈”和“影響圈”。關注圈往往是我們無法影響的事情,如果一個人把精力過多地放在關注圈上,那么他的執行力必然會大大下降。

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為了更好地執行,一個管理者有責任SELL好目標。好的主管首先是好的銷售,而銷售對象首先是自己的團隊。

要想要員工真正認可你的團隊目標,管理者需要具備SELL的能力,團隊需要SELL,員工更需要你去SELL!只有打動自己,才能打動別人,堅定和相信的目標往往更能成功!

我們SELL的內容可以從3點出發:對客戶的意義 ?對我們(team)的意義?對我(員工)的意義?而SELL的方法可以是:暢想成功的美好,樹立典型,借力借勢(老板,客戶,公共事件) 以及體驗(讓員工參與目標設定)。


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關于第1點,錢峰老師以阿里銷售舉例。

一般來說,普通銷售做的事是:客戶口袋有50元,我會盡力拿走30元。而阿里銷售做的事是:客戶口袋有50元,我會幫助他變成500元,然后再拿走屬于我的100元。因為阿里銷售堅信:“我今天來是幫助中小企業成功”。這就是一家企業給員工宣導企業文化的意義,可以讓員工去思考賺錢背后的意義,工作起來會更加地堅定、自信,能夠更好地達成目標。


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針對第2、3點,錢峰老師也通過結合視頻和具體案例,為大家展示了鼓舞式、溫情式和恥辱感三種方法,鼓勵大家結合團隊的實際情況,找到最能打動團隊的激勵點。錢峰老師還送了4句話給大家:“大會說大話,小會說小話;既要有鮮花,也要給面包”,幫助大家更高效地完成目標管理。


2、績效管理


評價績效管理水準高低的標準其實只有一個,就是能否透過管理,讓組織里每一個的個人目標與組織發展的目標合二為一。績效管理的流程包括:目標設定-績效中期回顧-績效評估-面談反饋-提升改進。

錢峰老師建議我們在進行目標設定時,可以設定雙重目標,即:基礎目標(跳一跳可以夠得著)和夢想目標(需要努力奮斗),這樣可以激勵不同程度的員工。


04 人員管理:如何分類輔導和制定激勵方案


在人員管理模塊,錢峰老師一開始先讓大家用DISC工具來進行溝通風格測試,看看自己是屬于D支配型(老虎)、I影響型(孔雀)、S服務型(無尾熊)還是C分析型(貓頭鷹)。因為不同的溝通風格有不同的行為偏好,了解了你需要溝通對象的風格,有助于我們根據他的特性來與其溝通,可以更好地實現人員管理。


1、分類輔導


隨后,錢峰老師根據高意愿高能力(明星員工)、高意愿低能力(新員工)、低意愿高能力(老員工)的特性來講解如何分類輔導。

1)對于新員工,我們可以以指令+顧問的方式來管理。就像阿里的“十六字真言”,即:我干你看,我說你聽,你干我看,你說我聽。

2)對于老員工,我們更適合采取教練式輔導,尋找過去的甜蜜點,給予一些責任擔當,發現新的機會挑戰,邀請上級主管參與,如若還是無效,則統轄決心勸其離開。在這里,錢峰老師邀請一位伙伴,說出自己近期一件很想推進但難以落地的事務,為我們現場演示什么是教練式輔導。


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通過結合教練式發問中的上堆(找出被問者真正追求的價值)、下切(在說過的內容里面調細焦點,把其中的某些部分放大)及平行(找到實現同樣目的、價值不同的其它更佳選擇)技巧。錢峰老師幫助小伙伴挖掘出了內心真實的想法,看著小伙伴表情一點點變化,終于能夠說出真實需求,并尋求有效的解決方法,大家都非常震撼。


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同時錢峰老師強調,我們只教練有意愿有能力的人,而不是隨便什么人都花時間精力去進行教練式輔導。

3)對于明星員工的輔導,以授權為主。有效授權有三個要素:公開場合的授權,清晰的任務本身,與使用權力對等的責任和資源。我們需要注意的是:可以替下屬承擔責任,但是不可以替下屬做事。


2、如何激勵員工?


在人員管理中,員工激勵也很重要。錢峰老師舉例,如果我們的團隊目標是1000萬,在實現目標的過程中,可能很多員工會因為遙不可及而喪失動力,我們所要做的就是:始終保持我們的團隊在勝利和成功的道路上。

比如,我們可以進行目標拆分,將1000萬目標拆分為不同階段的激勵方案,“全員破蛋”“員工破新高”“團隊破500萬”等,讓員工始終有勝利和成功感,以此保持奮斗的激情。


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錢峰老師還分析了正向激勵&負向激勵,物質激勵&精神激勵,激勵因子&保健因子,并且讓大家進行小組PK,每組想出30種200元以內的員工激勵方案。在激烈的頭腦風暴和PK中,告訴大家什么是到位的激勵方案:“獎就要獎到對方心花怒放,罰就要罰到對方痛不欲生”。


05 決策管理:有效管理者總是把重要的事情排在第一


管理如果有什么秘訣的話,就是集中。有效管理者總是把重要的事情排在第一,而且一次只做一件事。想要做到這一點,我們需要有聚焦思維,通過聚焦思維,來進行單點突破。


1、聚焦思維


決策管理重要一點是,懂得放棄。因為,過去的輝煌有可能會成為未來最大的絆腳石。我們需要擁有厘清事務重要性的能力:重要VS緊急,效果VS道理。


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一個好的管理者在對人的管理上要學習八爪魚,在落到事情上的時候要學會聚焦,一次只抓最重要核心的三件事。在工作中,員工往往總是做你檢查的,而不是你說的。在這里,錢峰老師讓伙伴們列出自己本月最重要的三件事,以及下屬需要去檢查的三件事,并進行分享。


2、為何決策?


隨后,錢峰老師通過真實案例分享,分析人性化和人情化的差別,告訴大家為何決策:

1)世界上本沒有路,走的多了就有了路。因此,勇氣比理性更重要。

2)管理永遠沒有對和錯,只有適合和不適合。因此我們要關注效果,而不是道理。錯誤的決定比不做決定要好。

3)如果我們沒有方向,任何風都是逆風。

最后,錢峰老師通過管理決策案例,將1個團隊中6個不同情況的員工分解給6個小組,讓大家討論出具體方案:如果你是管理者,在你的團隊里出現這些員工,你會如何應對。


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06 總結


培訓的最后,錢峰老師給了我們3個總結:
1、保持思維的新鮮,接觸新事物,思想的鴻溝是管理中最大的阻礙。
2、培訓獲得知識,實踐提升技能,總結獲得經驗。
3、我們要使用工具而不是崇拜工具。
而最重要的是:單純使用技巧的主管,最后也只會被員工鄙視,真誠才是最重要的方法。

錢峰老師告訴我們,要把員工成長始終放在重要位置上。雖然意猶未盡,2天精彩而充實的培訓終于還是來到了尾聲,根據小組成員的表現,最終評選出第六小組作為優秀學員小組,獲得了蔣總簽名書籍,大家可真是太棒啦!


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▲獲獎的第六小組與蔣總、錢峰老師合影

創客匠人是一家有愿景、有追求、有著一群相同信念的伙伴為之共同努力的企業,通過用心培養每位優秀管理者、每位優秀員工,來實現“一群普通的人完成一項偉大的事業”的共同夢想。本期的「創客匠人2021干部精英訓練營」圓滿落下了帷幕,而我們的故事還未完待續。

未來,創客匠人會更好!加油,創客匠人!


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